Páté v měsíci. Otevřete výpis z banky a začnete ručně projíždět příchozí platby. Hledáte variabilní symboly, porovnáváte částky, zapisujete si kdo zaplatil a kdo ne. Máte tři byty a zabere vám to hodinu. Máte deset bytů a je to půl dne práce.
Přitom tohle celé jde automatizovat — a u většiny bank bez jakéhokoliv programování.
Dvě cesty k automatickému párování plateb
Způsob propojení bankovního účtu se správcovskou aplikací závisí na tom, u které banky máte účet. V zásadě existují dvě varianty:
| Přímé API propojení | Import výpisu | |
|---|---|---|
| Jak funguje | Aplikace se napojí přímo na banku a stahuje transakce automaticky | Stáhnete výpis z banky a nahrajete ho do aplikace |
| Frekvence | Průběžně nebo několikrát denně | Ručně, zpravidla jednou měsíčně |
| Náročnost nastavení | Jednorázové nastavení tokenu nebo souhlasu | Žádné nastavení, jen stažení a nahrání souboru |
| Vhodné pro | Fio banka | Všechny ostatní banky |
Fio banka — přímé API propojení
Fio banka jako jediná česká retailová banka nabízí bezplatné veřejné API, které umožňuje stahovat transakce bez zvláštní smlouvy nebo poplatku. Stačí vygenerovat přístupový token v internetovém bankovnictví a zadat ho do aplikace.
Jak nastavit propojení s Fio bankou krok za krokem
- Přihlaste se do internetového bankovnictví Fio banky
- V menu zvolte Nastavení → API
- Klikněte na Přidat token a pojmenujte ho (např. „Eviduje")
- Zkopírujte vygenerovaný token — vypadá jako dlouhý řetězec znaků
- V eviduje.cz přejděte do Bankovní účty → Přidat účet → Fio banka a token vložte
- Aplikace ověří propojení a začne automaticky stahovat transakce
Důležité: Token je citlivý údaj — chraňte ho stejně jako heslo. Pokud máte podezření, že byl kompromitován, smažte ho v nastavení Fio banky a vygenerujte nový.
Po nastavení aplikace automaticky stahuje nové transakce a páruje je s platebními předpisy nájemníků podle variabilního symbolu. Vy jen kontrolujete výsledek — neplatič je viditelný okamžitě.
Ostatní banky — import výpisu
ČSOB, Česká spořitelna, Komerční banka, Raiffeisenbank, mBank a další české banky veřejné API pro soukromé osoby nenabízejí — nebo ho mají pouze pro firemní klienty s platbou. Řešením je ruční import výpisu.
Každá banka umožňuje stažení výpisu v jednom nebo více formátech. Pro automatické párování jsou relevantní formáty:
| Formát | Podporují | Vhodnost pro import |
|---|---|---|
| CSV | Většina bank | ✅ Výborná — strukturovaná data |
| ABO (.gpc) | Starší formát, ČS, KB, ČSOB | ✅ Výborná — standardizovaný formát |
| XML | Některé banky | ✅ Dobrá |
| Všechny banky | ❌ Nelze importovat strojově | |
| XLS/XLSX | Některé banky | ⚠️ Záleží na struktuře |
Jak stáhnout výpis z vybraných bank
Česká spořitelna
Internet Banking → Účty → Přehled pohybů → Export → zvolte formát ABO nebo CSV → stáhněte soubor.
ČSOB / Poštovní spořitelna
ČSOB CEB nebo Smart Banking → Výpisy → Export výpisu → formát CSV nebo ABO.
Komerční banka
MojeBanka → Přehled transakcí → Export → CSV nebo ABO. KB nabízí také formát MT940 pro firemní klienty.
Raiffeisenbank
eKonto → Historie plateb → Export → CSV.
mBank
mBank online → Výpisy a dokumenty → Export → CSV.
Air Bank
Internet banking → Transakce → Exportovat → CSV.
Jak importovat výpis do eviduje.cz
- Přejděte do Bankovní účty
- Zvolte příslušný účet nebo přidejte nový
- Klikněte na Importovat výpis
- Nahrajte stažený soubor (CSV nebo ABO)
- Aplikace automaticky rozpozná transakce a spáruje je s platebními předpisy podle variabilního symbolu
- Nespárované transakce zobrazí k ručnímu přiřazení
Jak na variabilní symbol: Aby párování fungovalo spolehlivě, každý nájemník musí při platbě uvádět svůj variabilní symbol. Při nastavení nájemní smlouvy v aplikaci se symbol vygeneruje automaticky — nájemníkovi ho stačí jednou sdělit nebo vytisknout na platební pokyn.
Co dělat, když nájemník variabilní symbol neuvede
Stává se — nájemník platí bez symbolu nebo s chybným. Platba dorazí, ale aplikace ji nedokáže automaticky přiřadit. V takovém případě:
- Aplikace transakci označí jako nespárovanou
- Vy ji ručně přiřadíte ke správnému nájemníkovi a smlouvě
- Ideální příležitost nájemníka upozornit a připomenout správný variabilní symbol do budoucna
Opakované platby bez symbolu jsou signálem — buď nájemník nezná číslo, nebo platí z jiného účtu. Obojí jde snadno vyřešit jednou zprávou.
Jakou banku zvolit, pokud teprve začínáte pronajímat
Pokud nemáte ještě vyhraněný bankovní účet pro příjem nájemného a zvažujete možnosti, Fio banka dává pro pronajímatele smysl — bezplatné vedení účtu, přímé API propojení bez poplatků a okamžité párování plateb. Pro více bytů a potřebu přehledu v reálném čase je to nejpohodlnější varianta.
Pokud máte zavedený účet u jiné banky a nechcete ho měnit — import výpisu funguje spolehlivě také. Jednou měsíčně stáhnete soubor, nahrajete ho a máte hotovo.
Eviduje.cz se přímo napojí na Fio banku nebo zpracuje výpis z jakékoliv jiné banky — a platby nájemníků spáruje automaticky. Vyzkoušejte zdarma →