Funkce
Co umí eviduje.cz
eviduje.cz je kompletní nástroj pro moderního pronajímatele — od evidence nemovitostí přes smlouvy a platby až po komunikaci s nájemníky.
Evidence nemovitostí
- Hierarchická evidence: Portfolio → Budova → Bytová jednotka
- Fotogalerie budov a bytů
- Parametry jednotky: dispozice, plocha, patro, vybavení, parkování
- Přehled obsazenosti v reálném čase
- Revize a kontroly s automatickými připomínkami (elektro, plyn, komín, výtah…)
- Pojistné smlouvy s upozorněním na vypršení
- Evidence oprav a údržby
- Evidence měřidel — elektroměr (T1+T2), plynoměr, vodoměr s historií odečtů
Nájemníci a smlouvy
- Evidence nájemníků s kontaktními a osobními údaji
- Generování smluv ze šablon — PDF ke stažení
- Digitální podpis smlouvy (OTP přes SMS nebo e-mail)
- Předávací protokol při nastěhování a vystěhování
- Oddíl pro indexační klauzuli a každoroční navýšení nájmu
- Evidence kauce: přijatá, vrácená, srážky
- Generování dopisů, výpovědí a dodatků
- GDPR anonymizace po skončení nájmu
Platby a finance
- Generování měsíčních předpisů nájemného
- Automatické párování plateb s bankovním výpisem (Fio, CSV, ABO)
- Automatické potvrzení plateb (bez nutnosti banky)
- Hromadné potvrzení za měsíc jedním klikem
- Upomínky neplatičům (e-mail, 1., 3., 7., 14. den)
- Evidence výdajů po kategoriích pro daňové přiznání
- Vyúčtování služeb (energie, teplo, voda)
- Přehled kaucí a jejich vypořádání
Portál nájemníka
- Unikátní odkaz pro každého nájemníka — bez nutnosti registrace
- Přihlášení přes jednorázový kód (PIN na e-mail)
- Nájemník vidí svou smlouvu a platební historii
- Nájemník může odesílat požadavky (havárie, oprava, dotaz) s fotkou
- Pronajímatel dostane okamžitou notifikaci
- Vlákno komunikace s historií
Úkoly a notifikace
- Automatické generování úkolů (blížící se revize, platby po splatnosti, końčící smlouvy)
- Ruční úkoly s termínem a prioritou
- Týdenní digest — souhrn aktivit e-mailem
- SMS notifikace nájemníkům (při generování plateb)
- Každý člen týmu nastavuje notifikace individuálně
Tým a spolupráce
- Pozvání správce, technika nebo účetního do portfolia
- Role s různými úrovněmi přístupu
- Přepínání mezi více portfolii v jedné aplikaci
- Každý člen pracuje pod svým přihlášením
Archiv dokumentů
- Centrální přehled všech vygenerovaných dokumentů portfolia
- Smlouvy, předávací protokoly, dodatky, dopisy, vyúčtování jistoty
- Filtrování podle typu dokumentu a fulltext vyhledávání
- Každý dokument propojen s nájemníkem, smlouvou a jednotkou
- Stažení PDF kdykoliv z jednoho místa
Reporty a daňový přehled
- Měsíční přehled příjmů a výdajů po celý rok
- Příjmy = potvrzené platby nájemného (banka + ruční)
- Výdaje rozdělené podle kategorií s vizualizací podílu
- Přehled rentability po jednotlivých budovách
- Daňový přehled § 9 ZDP — porovnání skutečných výdajů vs. paušál 30 %
- Automatický tip: která daňová varianta je výhodnější
- Detail výdajů s filtrem podle roku
Vyhledávání a přehled
- Globální fulltextové vyhledávání přes celé portfolio
- Hledání dle jména, e-mailu, telefonu nebo variabilního symbolu
- Podpora české diakritiky v obou směrech
- Dashboard s klíčovými metrikami a obsazeností
Měřidla a odečty
- Evidence elektroměrů, plynoměrů, vodoměrů a měřičů tepla
- Dvoutarifní elektroměr — T1 (VT) + T2 (NT) zvlášť
- Automatický výpočet spotřeby mezi odečty
- Foto číselníku ke každému odečtu — drag & drop nebo fotoaparát
- Typy odečtů: nastěhování, vystěhování, pravidelný, počáteční
- Nájemník zadá odečet sám z portálu nájemníka s fotkou
- Výrobní číslo měřidla a kompletní historie odečtů
REST API a integrace
- REST API v1 — přístup ke všem datům portfolia
- Bearer token autentizace, rate limit 1 000 req/hod
- Endpointy: nemovitosti, jednotky, smlouvy, nájemníci, platby, úkoly
- Odečty měřidel přes API — vodoměr, elektroměr, plynoměr
- Whitelist IP adres pro zabezpečení přístupu
- CIDR notace pro rozsahy IP (firemní sítě, VPN)
- Kompletní dokumentace endpointů v nastavení účtu
- API debugger přímo v aplikaci — testujte bez kódu
Investorský přehled (ROI)
- Gross Yield, Net Yield, Cash-on-Cash Return — standardní investorská terminologie
- Payback Period — návratnost vstupní investice v letech
- DSCR (Debt Service Coverage Ratio) — krytí hypotéky příjmy
- Equity a Capital Appreciation — vlastní kapitál a zhodnocení nemovitosti
- Hypotéky na bytě i na budově — poměrné rozdělení podle plochy m²
- Upozornění 90 dní před koncem fixace hypotéky
- Scénářová analýza „Co když" — +10 % nájmu, refinancování
- Srovnání aktuálního nájmu vs. odhadovaná tržní cena
- Investorský dashboard — přehled portfolia, budov i jednotek
- Historické grafy vývoje Cash Flow, Gross Yield a nájmu
- PDF report portfolia pro banku, partnera nebo vlastní archiv
Bezpečnost a GDPR
- HTTPS / TLS 1.3, šifrování dat v klidovém stavu
- Hesla hashována bcrypt, 2FA připraveno
- GDPR: anonymizace nájemníků, export dat, souhlas s cookies
- Záznamy přihlášení a bezpečnostní audit log
- Pravidelné zálohy
Proč eviduje.cz?
Rychlý start
Do 2 minut přidáte první nemovitost. Žádná instalace, žádné školení.
Výhodná cena
Jedna bytová jednotka navždy zdarma. Placené tarify od 299 Kč/měs.
Mobilní přístup
Plně responzivní — pracujte odkudkoli, na počítači i telefonu.
Bezpečná data
Data jsou uložena v EU, šifrována a pravidelně zálohována.
Česká podpora
Zákaznická podpora v češtině, odpovídáme do 48 h.
Kompletní evidence
Od smlouvy přes platby až po revize — vše na jednom místě.
Vyzkoušet zdarma
Žádná platební karta nevyžadována